Externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz kompetent begleiten – rechtssicher, unabhängig und praxisnah
Der Schutz personenbezogener Daten ist heute ein wesentlicher Bestandteil einer funktionierenden Compliance-Organisation. Unternehmen sind verpflichtet, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuhalten und – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Unternehmen dabei, Datenschutzprozesse rechtskonform zu gestalten, Risiken zu minimieren und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben dauerhaft sicherzustellen.
Die BfU AG begleitet Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter und unterstützt bei allen Fragen rund um Datenschutz und Datenschutzmanagement.
Wann ist ein Datenschutzbeauftragter erforderlich?
Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten ergibt sich aus Art. 37 DSGVO sowie den ergänzenden Regelungen des § 38 BDSG.
Ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss, hängt von verschiedenen gesetzlichen Voraussetzungen und der Art der Datenverarbeitung ab.
Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob eine Benennung erforderlich ist und welche Anforderungen für Ihr Unternehmen gelten.
Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet zahlreiche Vorteile gegenüber einer internen Besetzung.
Sie profitieren unter anderem von:
Fachkompetenz
Aktuelles Wissen zu Datenschutzrecht und laufenden gesetzlichen Entwicklungen.
Unabhängigkeit
Objektive Beratung ohne Interessenkonflikte innerhalb des Unternehmens.
Rechtssicherheit
Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen aus DSGVO und BDSG.
Effizienz
Keine internen Schulungs- oder Vertretungsaufwände.
Planbare Kosten
Professionelle Betreuung ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter
Wir begleiten Unternehmen dauerhaft oder projektbezogen bei allen datenschutzrechtlichen Fragestellungen.
Laufende Datenschutzberatung
Wir stehen Ihnen als zentraler Ansprechpartner für sämtliche Datenschutzfragen zur Verfügung und unterstützen Sie bei der praktischen Umsetzung gesetzlicher Anforderungen.
Datenschutzmanagement
Wir begleiten den Aufbau und die Weiterentwicklung Ihrer Datenschutzorganisation.
Hierzu gehören unter anderem:
- Datenschutzprozesse
- Dokumentationspflichten
- Datenschutzrichtlinien
- organisatorische Maßnahmen
- Datenschutzmanagementsysteme
Interne Datenschutz-Audits
Wir bieten regelmäßige Datenschutz-Audits an, um regelmäßig den Stand der Datenschutz-Compliance zu überprüfen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
Begleitung externer Prüfungen
Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei der Vorbereitung und Begleitung externer Datenschutzprüfungen oder behördlicher Anfragen.
Mitarbeiterschulungen
Datenschutz lebt von informierten Mitarbeitenden.
Wir bieten praxisorientierte Schulungen zu Themen wie:
- DSGVO
- Umgang mit personenbezogenen Daten
- Informationssicherheit
- Datenschutz im Arbeitsalltag
Jahresbericht des Datenschutzbeauftragten
Auf Wunsch erstellen wir den regelmäßigen Tätigkeitsbericht und dokumentieren die wesentlichen Datenschutzmaßnahmen Ihres Unternehmens.
Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen
Soweit erforderlich begleiten wir Unternehmen bei der Durchführung und Dokumentation von Datenschutz-Folgenabschätzungen gemäß DSGVO.
Datenschutz als Bestandteil Ihrer Compliance
Ein funktionierender Datenschutz lässt sich optimal mit weiteren Managementsystemen und Compliance-Themen verbinden.
Hierzu gehören beispielsweise:
- Qualitätsmanagement
- Informationssicherheit
- Compliance-Management
- Risikomanagement
- Hinweisgeberschutz
- Nachhaltigkeitsmanagement
Dadurch entstehen effiziente und aufeinander abgestimmte Unternehmensprozesse.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Nein. Ob eine Benennung erforderlich ist, richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes sowie nach den konkreten Verarbeitungstätigkeiten des Unternehmens.
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt aktuelles Fachwissen, arbeitet unabhängig und verursacht keinen internen Personalaufwand. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von einer kontinuierlichen Betreuung.
Ja. Wir übernehmen sowohl die vollständige Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter als auch die Unterstützung bestehender Datenschutzorganisationen.
Ja. Wir bieten individuelle Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Sensibilisierungsmaßnahmen zu datenschutzrelevanten Themen an.
Ja. Wir führen interne Datenschutz-Audits durch und begleiten Unternehmen bei externen Prüfungen sowie behördlichen Kontrollen.
Unterstützung für so ziemlich alle Fälle
Unternehmen stehen heute vor immer umfangreicheren regulatorischen, technischen und organisatorischen Anforderungen.
Die BfU AG unterstützt ihre Kunden mit interdisziplinären Leistungen in den Bereichen Managementsysteme, Nachhaltigkeit, Datenschutz, Brandschutz und Compliance.
Unser Ziel ist es, Unternehmen rechtssicher, wirtschaftlich und praxisnah bei der Umsetzung ihrer Verpflichtungen zu begleiten.
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